Цифровые соглашения и электронные подписи¶

⚠️ Этот раздел доступен только для Администратора.

⚠️ Модули "Программы", "Регистрации в.2", "Документы на подпись", "Условия использования Платформы", "Программные соглашения", "Сессионные соглашения" и "Подписи" должны быть предварительно включены.

Обзор¶

Цифровые соглашения — это цифровые формы согласия, которые родители заполняют при регистрации своих детей на внешкольные программы. Такие соглашения обычно содержат условия программы, правила участия и разрешения, что позволяет школам или организациям эффективно собирать и управлять согласиями без бумажных документов.
Электронные подписи — это цифровые способы подписания таких соглашений, которые могут иметь вид введённого имени, отмеченного флажка подтверждения или нарисованной от руки подписи. Они служат юридически признанным способом подтверждения одобрения и согласия родителей с указанными условиями.

Цифровые соглашения могут быть 2 типов:
- Программные соглашения (применяются один раз на весь период программы)
- Сессионные соглашения (обязательны для всей сессии)

Активация модулей «Сессионные соглашения», «Программные соглашения» и «Подписи»¶

Перейдите в «Настройки» → «Модули рабочего пространства» в главном меню слева.
Найдите в списке модули: «Сессионные соглашения»/«Программные соглашения»/«Подписи».
Нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите «Включить» рядом с каждым из них.

Добавление нового цифрового соглашения на платформе¶

Перейдите в "Настройки" школы -> "Документы на подпись" в меню слева.
Нажмите кнопку "Добавить".
Заполните форму:
- название;
- описание;
- вставьте заранее подготовленный PDF-файл с содержанием Соглашения;
Нажмите "Сохранить".

Редактирование/Удаление нового цифрового соглашения¶

Перейдите в "Настройки" школы -> "Документы на подпись" в меню слева.
Нажмите кнопку контекстного меню справа от выбранного Соглашения.
Нажмите "Редактировать", чтобы изменить название или описание Соглашения.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения.
Чтобы удалить Соглашение, выберите опцию "Удалить" в контекстном меню справа от Соглашения.
Подтвердите действие, нажав "Да, удалить".

Фильтрация/Сортировка соглашений¶

Используйте фильтры "Название", "Описание" и начните вводить ключевое слово, по которому вы хотите найти нужные Соглашения.
Используйте сортировку "Создано", чтобы отобразить соглашения от самых новых к самым старым или наоборот.

Назначение цифрового соглашения для Сессии¶

Перейдите в "Программы" -> "Школы" в главном меню слева.
Нажмите кнопку контекстного меню справа от нужной школы и выберите "Сессии".
Выберите конкретную сессию, нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите "Документы на подпись".
Нажмите кнопку "Добавить" в правом верхнем углу страницы.
Выберите нужный документ Цифрового соглашения из выпадающего списка.
Установите флажок "Обязательный", если просмотр и согласие с соглашением являются обязательными для пользователя.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения.

Редактирование/Удаление назначенного сессионного соглашения¶

Перейдите в "Программы" -> "Школы" в главном меню слева.
Нажмите кнопку контекстного меню справа от нужной школы и выберите "Сессии".
Выберите конкретную сессию, нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите "Документы на подпись".
Нажмите кнопку контекстного меню справа от конкретного соглашения и нажмите "Редактировать".
Здесь вы можете установить/снять обязательность просмотра и согласия с соглашением пользователем или заменить текущее соглашение другим.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения.
Чтобы удалить Соглашение из Сессии, выберите опцию "Удалить" в контекстном меню справа от Соглашения.
Подтвердите действие, нажав "Да".

Назначение цифрового соглашения для Программы¶

Перейдите в "Программы" -> "Школы" в главном меню слева.
Нажмите кнопку контекстного меню справа от нужной школы и выберите "Сессии".
Выберите нужную сессию, нажмите кнопку контекстного меню справа от сессии и нажмите "Программы".
Выберите конкретную Программу, нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите "Документы на подпись".
Нажмите кнопку "Добавить" в правом верхнем углу страницы.
Выберите нужный документ Цифрового соглашения из выпадающего списка.
Установите флажок "Обязательный", если просмотр и согласие с соглашением являются обязательными для пользователя.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения.

Редактирование/Удаление назначенного программного соглашения¶

Ознакомьтесь с инструкцией "Редактирование/Удаление назначенного сессионного соглашения" выше и повторите шаги, начиная с п.4.

Электронные подписи¶

При включении модулей "Программные соглашения" и "Сессионные соглашения" Администратор может выбрать, какой тип электронной подписи назначить для цифровых соглашений.

Методы подписания:
- "drawn" - поле, где пользователи могут создать или нарисовать визуальную подпись, например, стилусом или курсором мыши;
- "checkbox" - флажок для выбора, который позволяет пользователям отметить вариант;
- "text" - поле, где пользователи могут ввести текстовую подпись.

Активация параметров электронной подписи для Сессионных и Программных соглашений¶

Перейдите в "Настройки" -> "Модули рабочего пространства" -> "Сессионные соглашения"/Программные соглашения в главном меню слева.
Нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите "Опции".
Выберите нужный метод подписания из списка:
- drawn;
- checkbox;
- text.
Нажмите "Сохранить".

Отслеживание и управление электронными подписями¶

Администратор может отслеживать и управлять записями электронных подписей.
Для этого перейдите в "Настройки" школы -> "Записи подписей" в главном меню слева.

Таблица отображает подробную информацию для каждой зафиксированной подписи:

Столбец	Описание
№	Уникальный идентификатор записи подписи в системной базе данных.
Подписант	Полное имя лица, выполнившего подпись.
Школа	Школа, связанная с записью.
Документ	Название подписанного документа.
Контекст	Ссылка на конкретный ID заявки, где была создана подпись.
Метод	Указывает, нарисовал ли пользователь подпись, нажал флажок согласия или ввёл текст.
Подпись	Визуальный предпросмотр нарисованной подписи или зелёная отметка для флажков.
Дата подписания	Точная дата и время, когда подпись была отправлена.

Нажатие кнопки "Удалить" удалит запись подписи из системы.